Para la solución de Digitalziacion Masiva de Documentos, nuestro producto principal es la Suite AQarius Software, que es una solución orientada exclusivamente al manejo de documentos digitales en las empresas, contribuyendo así al ahorro de papel impreso y de esta forma a la preservación del medio ambiente.
Con AQuarius podemos tomar todos los archivos físicos de su empresa, digitalizarlos a través de escáneres de alta velocidad o producción, crear una aplicación personalizada para cada cliente, agregarles los índices para la posterior búsqueda de los mismos y ponerlos a disposición de los clientes de la empresa tanto interno como externo a través de intranet e internet, protegiendo sus datos a través de un poderoso módulo de seguridad, el cual puede ser totalmente personalizado para la asignación y monitoreo de privilegio a los usuarios del mismo, con lo cual logramos saber en cualquier momento quien hizo que con los documentos de la empresa.
El proceso de digitalización permite convertir documentos físicos (en papel) a imágenes electrónicas, las cuales son almacenadas en un medio electrónico que permite posteriormente ser localizadas en segundos, incluso por varias personas al mismo tiempo, sin el riesgo de perder o deteriorar los documentos. La digitalización de documentos representa hoy la alternativa para las empresas reducir costos, proteger información importante y tener acceso a ella de manera más oportuna.
AQuarius es más que una simple aplicación para digitalización de documentos, es una solución completa e integrada para la gestión electrónica de sus documentos. AQuarius combina diversas tecnologías para la administración de todo tipo de documento, ya sea impreso o electrónico, e incluso puede gestionar imágenes y flujos de trabajo.
AQuarius permite a la gerencia de la empresa, las organizaciones y a las áreas operativas, obtener información de los diferentes documentos involucrados en un proceso administrativo.
AQuarius Software esta compuesto por diferentes modulos dentro de los cuales podemos citar.
WebScan / AQWeb / AQIndex Módulos con los que podemos tomar sus documentos escanearlos, cargarlos e indexarlos en cualquier formato de imagen editable, hacerles OCR y cargar los datos de índices de forma automática mediante etiquetas programadas según levantamiento de OCR, permite acceso a sus documentos por cualquier persona autorizada desde cualquier lugar utilizando únicamente un navegador de web, no necesita ningún otro tipo de software y sus documentos están disponibles 24/7 desde cualquier ubicación ya sea dentro o fuera de sus instalaciones.
AQuarius DMS (Document Management Software) Módulo para el manejo de los documentos, permite capturar los documentos desde diversas fuentes, almacenarlos en medios electrónicos y permite que los usuarios los recuperen desde sus computadoras. Combina característica de gran alcance con facilidad de uso. Brinda todas las funciones necesarias para el manejo de los documentos: controlar, procesar, almacenar, indexar, consultar, hacer anotaciones en ellos, distribuirlos o publicarlos.
AQuarius Cloud Módulo especializado que permite digitalizar sus documentos localmente y almacenarlos en línea en servidores de TICOMSYS y AQuarius Software para tenerlos accesibles desde cualquier lugar sin necesidad de invertir en Equipos o Software de terceros.
AQuarius puede integrarse con bases de datos como SQL Server, Oracle, entre otras, así como con los sistemas ERP, CRM o cualquier aplicación de negocios instalados en su institución.